Este subsistema permite llevar el control y seguimiento de ejecución del mantenimiento vial como calcular los desvíos entre la programación realizada sobre las tareas, los equipos, los materiales y la mano de obra y la ejecución real de las tareas, lo que deberá permitir evaluar no sólo las diferencias entre costos programados y reales, sino también las demoras en la ejecución de las tareas y sus motivos. Contempla:

• Registración de avance de tareas realizadas por administración propia (recursos propios: personal, maquinaria, materiales) y/o por contratos con terceros de conservación y mantenimiento de la red administrada.
• Control y seguimiento de las tareas realizadas con recursos propios, con verificación de rendimientos de equipos y personal propio en la realización de las tareas de mantenimiento ejecutadas.
• Verificación de cumplimiento de estándares de trabajo.
• Consultas y reportes de ejecución del mantenimiento tanto física y presupuestaria.
• Comparación de ejecutado contra programado (tareas de mantenimiento, IC, cronogramas financieros y físicos, etc.).
• Consumos reales de recursos o medios por tarea y totales.
• Desvíos entre los programado y lo ejecutado.

El proceso de seguimiento consta de las siguientes actividades:

• Administración de contratos y contratistas: Se registran los contratistas y los contratos firmados para la ejecución en el período seleccionado. Cada contrato tendrá asignadas las operaciones que se deberán ejecutar con las cantidades y costos asociados
• Gestión de Avances: A través de la funcionalidad de avances de tareas o actividades de mantenimiento realizadas por:
• Administración Propia (Recursos Propios): generación de la orden o parte de trabajo donde consta la tarea realizada como el personal, el equipo y los materiales utilizados como la posición geográfica donde se realizó la tarea.
• Contratos con Terceros: se registran las cantidades de cada actividad u operación que se van ejecutando de cada contrato. Cada registro de avance se denomina en el sistema como certificado.
• Seguimiento: A través de consultas y listados se realiza el seguimiento de la ejecución presupuestaria incluyendo el monitoreo de avances, actividades pendientes y la comparación entre presupuestado y ejecutado.

El punto central de la operatoria es la gestión de Avances de Tareas de Mantenimiento realizadas. Como ya se expuso, SIGMAVIAL permite la registración de avances tanto de operaciones realizadas por administración propia (recursos propios) como de aquellas contratadas a terceros. También considera casos mixtos (ejemplo, tareas realizadas por personal propio con maquinaria alquilada).

En lo que se refiere a las tareas realizadas por administración propia, en la siguiente imagen se puede observar la pantalla de carga de avances de la ejecución mediante los partes u órdenes de trabajo:

seguimiento adm propia

SIGMAVIAL permite registrar los avances con el detalle de los recursos insumidos, tanto de horas hombre, horas máquina y cantidad de materiales.

En lo referente a contratos con terceros, la siguiente imagen muestra la pantalla de registración de certificaciones de avance (certificados de obra):

seguimiento contrato

El sistema contempla la asignación de tramos y operaciones a cada contrato definido, de esa forma, SIGMAVIAL permite un control detallado de la ejecución de los contratos. En la siguiente imagen se observa la pantalla de asignación de operaciones por tramo a contratos:

seguimiento asigna oper